شیوه نامه اجرایی جشنواره رزم آوا

۱. عنوان و هدف جشنواره:

• نام جشنواره: جشنواره علمی، فرهنگی و هنری شاهنامه‌ خوانی با عنوان “رزم‌آوا“ به منظور پاسداشت و ترویج میراث ادبی شاهنامه فردوسی برگزار می‌شود.
• اهداف جشنواره : برگزاری جشنواره‌ای متفاوت، کشف و پرورش استعدادها، تقویت کار گروهی و مشارکت اجتماعی، ایجاد فضای تعامل و تبادل تجربه، جذب مخاطبان گسترده، حمایت و تقدیر از هنرمندان و شاهنامه خوان، احیای میراث فرهنگی و ادبی و انتقال آن به نسل آینده 

۲.سازمان جشنواره:

کمیته اجرایی: کمیته اجرایی جشنواره رزم آوا، گروهی از افراد متخصص و علاقه‌مند هستند که مسئولیت برنامه‌ریزی، سازماندهی و اجرای تمامی جنبه‌های جشنواره را بر عهده دارند. این کمیته با هدف برگزاری رویدادی موفق و به یادماندنی، تلاش می‌کند تا با بهره‌گیری از توانمندی‌های اعضا و همکاری با سایر بخش‌ها، جشنواره‌ای عادلانه و نزدیک به اهداف و چشم انداز کمیته های دیگر برگزار کند.

کمیته علمی: کمیته علمی جشنواره رزم آوا گروهی از متخصصان و پژوهشگران برجسته در زمینه زبان و ادبیات فارسی، بازیگری، موسیقی و هنر هستند که مسئولیت تعیین محتوای علمی، برنامه ریزی نشست‌ها،پیشنهاد کمیته داوران، پیشنهاد محور های جشنواره و کارگاه‌های تخصصی را بر عهده دارند. این کمیته با هدف ارتقاء سطح علمی جشنواره و ارائه مطالب ارزشمند به شرکت کنندگان، تلاش می‌کند تا با دقت در راستای اهداف برنامه ریزی شده حرکت نماید.

شورای سیاست‌گذاری: شورای سیاست‌گذاری جشنواره رزم آوا، متشکل از اعضای کلیدی و تصمیم‌گیرنده کمیته‌های علمی، اجرایی و همچنین اساتید برجسته، مسئولیت تعیین اهداف، خط مشی‌ها و راهبردهای کلی جشنواره را بر عهده دارد. این شورا با تصویب برنامه‌ها، بودجه و نظارت دقیق بر عملکرد کمیته‌های اجرایی و علمی، نقش بسیار مهمی در تحقق اهداف و برگزاری موفق جشنواره ایفا می‌کند.

۳. زمانبندی و مراحل اجرایی نخستین دوره جشنواره رزم آوا:

• تاریخ انتشار فراخوان ارسال آثار: دوازدهم اسفند ۱۴۰۳
• مهلت ثبت نام و ارسال آثار: از دوازدهم اسفند ۱۴۰۳ الی ۲۲ فروردین ۱۴۰۴
• تاریخ اعلام نتایج دور اول: از ۲۳ فروردین ماه الی ۳۰ فروردین ۱۴۰۴
• تاریخ برگزاری دور دوم مسابقه و اعلام نتایج آن: ۱۱ اردیبهشت ۱۴۰۴
• تاریخ اختتامیه و اعلام نتایج نهایی: ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۴

۴. شرایط شرکت در جشنواره رزم آوا

• شرایط و قوانین شرکت در جشنواره های رزم آوا را میتوانید از طریق صفحه ای به همین نام در وب سایت جشنواره مطالعه فرمایید.
• در نخستین دوره جشنواره شاهنامه خوانی رزم آوا، دو گروه سنی کودکان ( 7 تا ۱۲ سال ) ، نوجوانان ( ۱۳ تا ۱۷ سال )  و بزرگسالان ( 18 سال به بالا ) به رقابت خواهند پرداخت.
• نخستین دوره جشنواره شاهنامه خوانی رزم آوا فقط در بخش نقالی و روایتگری شاهنامه برگزار خواهد شد.

۵. کمیته داوران و معیار های داوری

• گزینش و دعوت از داوران: در نخستین دوره از جشنواره رزم آوا کمیته داوران توسط کمیته علمی، کمیته اجرایی، شورای سیاست گذاری پیشنهاد داده میشوند. سپس در شورای مشورتی متشکل از اعضای پیوسته کمیته ها، بررسی صلاحیت‌ها و انتخاب نهایی داوران صورت میپذیرد.
• تعداد داوران: تیم داوری متشکل از ۵ نفر از اساتید برجسته شاهنامه در زمینه‌های روایتگری و شاهنامه‌خوانی، استاد حوزه اجرا و بازیگری و استاد حوزه فن بیان و کلام خواهد بود.
• معیارهای داوری: معیار های داوری بر اساس شیوه نامه داوری و بارم بندی امتیازات خواهد بود.

۶. جوایز و هدیه ها در نخستین دوره جشنواره رزم آوا

• تقدیر نامه و گواهی حضور: به تمامی شرکت کنندگان در جشنواره رزم آوا، تقدیرنامه یا گواهی شرکت در جشنواره اهدا خواهد شد.
• جوایز بخش مسابقه: در دو گروه سنی کودک و نوجوان به نفرات اول تا سوم جوایز نقدی و غیر نقدی و در گروه بزرگسال به شخص برگزیده هدیه‌ای ویژه اهدا خواهد شد. 
• تندیس جشنواره: به نفرات اول تا سوم در دو گروه سنی کودک و نوجوان اهدا خواهد شد.
• تندیس ویژه جشنواره: در هر دوره از جشنواره به نفر برگزیده در گروه سنی بزرگسال اهدا خواهد شد.
• مدالیون جشنواره : در هر دوره از جشنواره به تنی چند از پیشکسوتان شاهنامه مدال افتخار شاهنامه تقدیم خواهد شد.

۷. برنامه اجرایی مرحله نهایی جشنواره و اعلام نتایج

۱.برنامه دور دوم مسابقه و اعلام نتایج آن در تاریخ ۱۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ : 

• مراسم افتتاحیه.
• زمانبندی و آغاز اجراهای شرکت‌کنندگان در دور دوم جشنواره
• توقف اجرا ها به مدت ۲ ساعت برای صرف نهار و استراحت
• ادامه اجرا های دور دوم جشنواره 

۲.برنامه اختتامیه و اعلام نتایج نهایی در تاریخ ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۴

• آغاز برنامه روز نهایی 
• آغاز اجرای نهایی منتخبین روز گذشته 
• میان وعده و پذیرایی
• ادامه اجراهای روز نهایی
• توقف اجرا ها به مدت ۲ ساعت برای صرف نهار و استراحت
• آغار مراسم اختتامیه و اعلام برندگان 

۸. ملاحظات فنی و اجرایی

• بررسی مکان برگزاری، سالن های جنبی، امکانات فنی، تجهیزات صوتی و نور، دکور و صحنه و …
• بررسی و لیست دقیق تجهیزات مورد نیاز شامل میکروفون، پرده نمایش، پروژکتور، لباسهای سنتی و …
• تأمین امنیت سالن، خدمات پزشکی، رعایت پروتکل‌های بهداشتی برای اعضای کمیته ها و شرکت کنندگان
• انتخاب تاریخ و برنامه ریزی بهتر جهت حمل و نقل و اقامت شرکت کنندگان در روزهای برگزاری اختتامیه جشنواره

۹. تبلیغات و اطلاع رسانی:

• همکاری با رسانه‌ها و خبرگزاری‌ها و روزنامه های مکتوب
• استفاده از شبکه های اجتماعی، وبسایت، پوستر و بنر
• درخواست همراهی و حمایت از انجمن های فرهنگی و شاهنامه خوانی
• دعوت از چهره های شناخته شده فرهنگی به عنوان همراهان و حامیان جشنواره

۱۰. ارزیابی و گزارش پایانی

• گردآوری بازخوردها در مراحل مختلف برگزاری جشنواره
• تهیه گزارش نهایی و تحلیل نقاط قوت و ضعف، آمار شرکت‌کنندگان و تحلیل مشکلات اجرایی پیش آمده در جریان جشنواره
• برنامه ریزی دقیق با استفاده از تجربه ها و دستاورد های دوره نخست برای برگزاری باشکوه تر دوره های بعدی

۱۱. ضوابط حقوقی و قراردادها

• در صورت نقض قوانین جشنواره یا هر یک از بندهای آیین‌نامه توسط شرکت‌کنندگان، ستاد برگزاری مختار است آثار ارسال شده شخص ناقض را، در هر مرحله‌ای، از کلیه بخش‌های جشنواره حذف نماید.
• برگزارکننده می‌تواند در هر زمان، آثار پذیرفته شده را در قالب اختصاصی جشنواره، در شبکه‌های تلویزیونی و اینترنتی کشور به نمایش درآورد.
• جشنواره رزم آوا مجاز است (با حفظ حقوق مالكیت معنوی صاحب اثر) در حد متعارف از آثار منتخب در امور نمایشگاهی، انتشاراتی، اطلاع رسانی و تبلیغاتی خود استفاده نماید.
• برگزار کننده مجاز است در هر زمان، به منظور تبادل فرهنگی و آشنایی با دستاوردهای هنرمندان ایرانی، آثار پذیرفته شده را در قاب جشنواره در جشنواره‌های خارجی و همچنین برنامه‌های فرهنگی خارج از کشور به نمایش درآورد.